Projekty, które
zmieniły procesy
Trzy przykłady z praktyki doradczej - każdy z innego sektora, każdy z konkretnym problemem do rozwiązania.
Elektroniczny obieg faktur zamiast segregatorów
Firma przetwarzała miesięcznie ponad 400 faktur wyłącznie w formie papierowej. Zatwierdzenia przechodziły przez cztery działy i traciły się w drodze. Projekt obejmował mapowanie istniejącego przepływu, dobór narzędzia do e-obiegu oraz integrację z używanym systemem ERP. Czas zatwierdzenia pojedynczego dokumentu skrócił się z kilku dni do jednego.
Raportowanie finansowe bez arkuszy kalkulacyjnych
Dział finansowy spędzał trzy dni robocze na przygotowaniu miesięcznego raportu. Dane były zbierane ręcznie z pięciu źródeł. Po analizie procesów i wdrożeniu narzędzia do automatycznego raportowania, raport generuje się sam - z dokładnością, której ręczne zestawienia nie zapewniały.
Rozrachunki między oddziałami w jednym miejscu
Sieć z siedmioma oddziałami prowadziła rozrachunki w osobnych systemach. Zamknięcie miesiąca wymagało ręcznego uzgadniania danych. Projekt dotyczył integracji modułów płatniczych i ujednolicenia danych - cykl zamknięcia skrócił się o kilka dni roboczych.
Każdy projekt zaczyna się od pytania, nie od odpowiedzi
Zanim zaproponujemy jakiekolwiek narzędzie, spędzamy czas na zrozumieniu tego, co faktycznie nie działa. Większość problemów z procesami finansowymi nie leży w braku oprogramowania - leży w tym, jak ludzie z nim pracują.
Konsultacja nie kończy się na rekomendacji. Towarzyszymy klientowi podczas wdrożenia, bo to właśnie tam rzeczy lubią się komplikować.
Diagnoza
Rozmowy z zespołem, przegląd dokumentów, mapowanie przepływu danych.
Rekomendacja
Dobór narzędzi dopasowanych do skali i budżetu - bez zbędnych funkcji.
Wdrożenie
Nadzór nad konfiguracją, testowanie, szkolenie zespołu po stronie klienta.
Weryfikacja
Ocena działania po pierwszym cyklu rozliczeniowym, korekty tam, gdzie potrzeba.