Audyt procesów finansowych przed wdrożeniem systemu

O tej usłudze

Zanim wybierzecie dostawcę oprogramowania i podpiszecie umowę, warto wiedzieć, co właściwie chcecie zautomatyzować. To brzmi oczywisto, ale w praktyce większość firm pomija ten krok.

Co się dzieje bez wcześniejszego audytu

System zostaje wdrożony według domyślnych ustawień dostawcy. Potem okazuje się, że nie obsługuje wyjątków, które u was zdarzają się co tydzień. Albo że trzy działy mają trzy różne rozumienia tego samego procesu.

Poprawki po wdrożeniu kosztują znacznie więcej niż godzina pracy przed nim.

Co obejmuje audyt

Rozmawiamy z osobami, które faktycznie wykonują pracę, nie tylko z kierownictwem. Mapujemy procesy tak jak działają naprawdę, nie tak jak są opisane w regulaminie.

Sprawdzamy, gdzie są dane, kto ma do nich dostęp, jak wygląda archiwizacja i gdzie pojawiają się błędy lub opóźnienia. To wszystko wpływa na to, jak powinien być skonfigurowany nowy system.

Dla kogo to ma sens

Przede wszystkim dla firm, które planują wdrożenie systemu ERP, platformy do zarządzania fakturami lub narzędzia do raportowania finansowego w ciągu najbliższych 6 miesięcy.

Audyt daje wam konkretne wymagania do rozmów z dostawcami. Zamiast pytać co system potrafi, możecie zapytać czy obsługuje wasze konkretne scenariusze.

Wynik pracy

Otrzymujecie mapę procesów, listę wymagań funkcjonalnych i opis ryzyk do uwzględnienia przy wyborze narzędzia. Dokument gotowy do przekazania działowi IT lub zewnętrznemu wdrożeniowcowi.

Cecha	Qesuqiy	Standardowe doradztwo
Indywidualne podejście
Analiza konkretnych procesów klienta
Dostęp online bez konieczności wizyty
Poufność i bezpieczeństwo danych
Gotowe szablony dokumentów